Công văn nêu rõ:
1. Đối với các tỉnh, thành Hội nơi bị thiệt hại do cơn bão số 3 và hoàn lưu bão: chủ động chỉ đạo các cấp Hội ở địa phương kịp thời nắm bắt tình hình thiệt hại, tình hình, tiến độ hỗ trợ tại địa phương và nhu cầu của người dân; cập nhật tình hình hỗ trợ, nhu cầu đã được đáp ứng, nhu cầu chưa được đáp ứng và nhu cầu phát sinh (nếu có), kịp thời báo cáo về Trung ương Hội (qua Ban Công tác xã hội-Quản lý thảm họa), đồng thời thông báo đến các tỉnh, thành Hội khác (qua Nhóm Cứu trợ trên zalo và các kênh thông tin của Hội) để chủ động điều chỉnh phương án vận động, định hướng thông tin về nhu cầu để đảm bảo vận động hàng hóa đáp ứng đúng nhu cầu của người dân; đồng thời chỉ đạo hệ thống Hội trên địa bàn tỉnh làm tốt công tác tiếp nhận thông tin, phối hợp với cấp ủy, chính quyền địa phương tổ chức hiệu quả công tác quản lý, điều phối, phân bổ hàng hóa cứu trợ đảm bảo kịp thời, công khai, minh bạch, tránh chồng chéo, trùng lặp, lãng phí.
2. Đối với các tỉnh, thành Hội khác: Trên cơ sở thông tin cập nhật về tình hình cứu trợ, nhu cầu của các địa phương nơi bị ảnh hưởng bởi cơn bão số 3 và hoàn lưu bão do Ban Công tác xã hội – Quản lý thảm hoạ và các tỉnh/thành Hội bị thiên tai cập nhật và cung cấp, chủ động triển khai các hoạt động vận động nguồn lực, kịp thời điều chỉnh theo diễn biến và nhu cầu thực tế, tổ chức điểm tiếp nhận cứu trợ (tiền mặt, hàng hóa) hoặc chuyển hàng hóa qua Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam để gửi đến các địa phương vùng bị thiệt hại; chỉ đạo định hướng cho hệ thống Chữ thập đỏ cơ sở, doanh nghiệp, các nhà hảo tâm, các Đoàn, nhóm thiện nguyện thuộc địa phương huy động hàng hoá và tiền trên cơ sở thông tin cập nhật của Trung ương Hội và các tỉnh/thành Hội bị thiên tai; kịp thời thông tin về Trung ương Hội và đến các tỉnh/thành Hội nơi dự kiến gửi hàng cứu trợ để làm tốt công tác quản lý, phối hợp, điều phối và truyền thông.
3. Đối với các ban, đơn vị thuộc Trung ương Hội:
– Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của các ban, đơn vị, tình hình cập nhật hàng ngày của các tỉnh, thành Hội nơi bị ảnh hưởng bởi cơn bão số 3 và hoàn lưu bão để chủ động tham mưu, hướng dẫn, kết nối nguồn lực, điều phối phân bổ nguồn lực, truyền thông hoạt động cứu trợ.
– Phối hợp với các tỉnh/thành để điều phối, phân bổ hàng hóa kịp thời đến đối tượng cần trợ giúp.
– Trực tiếp tham mưu tổ chức các đoàn công tác, hướng dẫn, hỗ trợ, kiểm tra việc triển khai các hoạt động cứu trợ, vận động tiền và hàng cho các địa phương. Gấp rút triển khai hoàn thành đề xuất các chương trình, dự án từ nguồn trợ giúp quốc tế và trong nước, xây dựng Chương trình hỗ trợ tổng thể tại các địa phương bị thiệt hại do thiên tai gây ra; cập nhật thông tin về tình hình, tiến độ và kết quả triển khai các hoạt động hỗ trợ, các chương trình, dự án hỗ trợ do Trung ương Hội Chữ thập đỏ Việt Nam và các tỉnh, thành Hội thực hiện.
4. Thực hiện thông tin, báo cáo trong hệ thống nghiêm túc, kịp thời. Công tác vận động, tiếp nhận, quản lý và phân phối hàng cứu trợ đảm bảo công khai, minh bạch và tuân thủ theo các quy định hiện hành.